Waarom nu instappen?
SLIM trekt snel budget weg, dus wacht niet te lang
Automatiseren
Dankzij een leerportaal leer je je team om AI slim in te zetten, terwijl onze e-mail-automation latere frustratie wegneemt, denk aan factuur- of ordervragen die automatisch worden beantwoord.
Integreren
We koppelen, als jij dat wilt, aan interne databronnen (projecten, orders, facturen) zodat antwoorden altijd kloppen bij wat er gisteren in het systeem is gezet.
Borgen
Het leerportaal blijft na afloop bestaan voor een vast maandelijks bedrag vanaf €127, zo wordt nieuwe kennis niet vergeten maar routine.
Scoren
De toekenning gebeurt via loting; de kans is zo’n 50 %. Maar we zien in de praktijk dat goed voorbereide aanvragen bovengemiddeld binnenkomen.
Het voelt soms als het aanvragen van een paspoort in de bouwvak.
Het speelveld van SLIM in een notendop
Een subsidie voelt soms als het aanvragen van een paspoort in de bouwvak: je moet precies op het juiste moment op de juiste plek zijn.
Essentie
De SLIM-regeling vergoedt leer- en ontwikkeltrajecten voor mkb-bedrijven tot maximaal €24.999. Daarbij kan één aanvraag per jaar worden ingediend in maart of september.
Waar gaat het mis?
Veel ondernemers dienen een flinterdun plan in, vergeten de mkb-verklaring of beschrijven hun leerdoelen te algemeen. Resultaat: uitgeloot én afgeschreven.
Wat helpt wel?
Spartner en Ben Vitaal BV leveren een concreet leerspoor inclusief AI-readyness-scan, projectadministratie en resultaatmeting. Dat verlaagt de afkeur-kans drastisch, want de beoordelaar ziet direct nut én noodzaak.
Budget is beperkt, dus tijd is cruciaal
Mkb-verklaring verplicht volgens EU-definitie
Loting ≈ 50 % slaagkans
No cure no pay: jij betaalt ons pas als er geld op de rekening staat
Stappenplan SLIM-aanvraag.
Zo verloopt het traject van eerste check tot borging.
Stap 1 – Mkb-check..
We toetsen binnen een dag of je volgens aanbeveling 2003/361/EG écht klein of middelgroot bent. Twijfel? Dan vragen we extra gegevens op zoals balanstotaal en FTE’s.
Stap 2 – AI-readyness-scan..
Een interactieve workshop (on- en offline) brengt huidige processen, e-mailvolumes en databronnen in kaart. Wat ons opvalt is dat 80 % van de vragen over orderstatus gaat, maar daar heeft niemand ooit een snelle lijst van veel-gebruikte antwoorden voor gemaakt.
Stap 3 – Leerportaal ontwerp..
Samen bepalen we modules: prompt-engineering, data-ethiek, automatiseren van repetitieve e-mails. Sterker nog, we embedden micro-learning zodat je collega’s tussen twee klanttelefoontjes door even kunnen bijspijkeren.
Stap 4 – Subsidieaanvraag en loting..
We schrijven, jij reviewt. Daarna dient Ben Vitaal BV alles in via het SZW-portaal. Vervolgens is het afwachten tot de dobbelsteen valt; historisch zien we een doorslagkans van één op twee.
Stap 5 – Uitvoering en borging..
Na toekenning start het officiële leertraject. Afsluitend kan je – buiten de subsidie om – kiezen voor onze AI-e-mail-automation vanaf €127 per maand, nou ja zolang je de waarde blijft zien.
Even sparren over jouw kansen?
Laat hieronder een berichtje achter of bel ons. We nemen binnen één werkdag contact op, leggen de SLIM-regeling stap voor stap uit en checken direct of jouw case in de lotingpot past. Geen verkooptruc, gewoon een gesprek.
Filosofische blik op leren.
De mens blijft de baas, toch?
Medewerkers vrezen soms dat AI hun werk wegneemt. Overigens komt dat vooral omdat men AI ziet als een soort robot met alles-wetende superpowers. In werkelijkheid is het een tool, net als Excel ooit was.
Leren is verleiden
Een leerportaal werkt pas als mensen er vrijwillig heen gaan. Dus bouwen we micro-succesmomenten in (badge hier, compliment daar) zodat het brein dopamine krijgt en terugkeert.
Praktische tips voor een winnende aanvraag.
Details maken het verschil.
Benoem concreet welke kennisdeficit je hebt: “Gebrek aan prompt-design vaardigheden”, niet “AI kennis”.
Voeg minimaal twee meetbare KPI’s toe, zoals vermindering e-mailafhandelingstijd met 30 %.
Upload de mkb-verklaring als PDF, ondertekend en gedateerd, anders gaat de deur direct dicht.
Combineer interne en externe uren in je begroting, dat laat zien dat je werkelijk tijd vrijmaakt.
Kritische noot bij loting.
Onzeker? Ja, maar berekenbaar.
Er is jaarlijks veel meer vraag dan budget. De SLIM-regeling lost dat op met een loting. Dat voelt willekeurig, toch is de kans op uitloting kleiner wanneer je aanvraag qua kwaliteit boven het maaiveld uitsteekt; SZW keurt namelijk eerst formeel, loot daarna. Slechte dossiers eindigen nooit in de trommel.
Voorbereiden loont
Zoals ik eerder al aangaf, we zien vaak dat complete aanvragen sneller door de schifting komen en zo de 50 % kans in werkelijkheid richting 60 % duwen.
"Afspraak is ook echt afspraak"
Yield.inc is een nieuwe vermogensbeheerder in Nederland waar het accent ligt op een excellente klantbeleving, duurzaamheid en technologie. Toen wij voor de vraag stonden om ons platform in huis te ontwikkelen of met een partner zijn wij in contact getreden met Spartner. Wij staan nog steeds 100% achter de keuze voor Spartner want; het eigendom van de sourcecode ligt bij ons en bij Spartner is afspraak ook echt afspraak of het nu gaat over de oplevertermijn of over het afgesproken budget!
Hans Lugtenberg Partner at Yield Inc.
"AI en machine learning als juridische tools"
We droegen de ontwikkeling van Lynn in 2020 over aan Spartner. Het Lynn platform krijgt dankzij de snelle doorontwikkeling een steeds centralere rol in de juridische wereld.
Lynn, de slimme juridische AI robotMarco Caspers Software Development Manager bij Lynn Legal
"Dankzij Spartner hebben wij een uitstekende software-oplossing"
Transfer pricing is een complex werkveld, maar aan de vragen die de ontwikkelaars van Spartner al snel stelden, merkten we dat ze zich “TP” snel eigen hadden gemaakt. Hun vermogen om snel een diep begrip te ontwikkelen van onze specifieke behoeften en uitdagingen was indrukwekkend. De communicatie met de ontwikkelaars was altijd goed en prettig, wat de samenwerking aanzienlijk vergemakkelijkte. Ze waren toegankelijk, responsief en altijd bereid om mee te denken.
Sander Pleijsier Co-founder & CEO GoDocly
"Flexibele samenwerking met jaarlijkse updates"
Het projectteam van Gemeente Groningen is erg enthousiast over het "Roomfinder" platform.
Vastgoed beheer software voor studentenkamersGemeente Groningen Projectteam
"Innoveren in hét digitale identificatie netwerk van Nederland en Europa"
De proactieve aanpak van Spartner was doorslaggevend voor het doorgronden van het complexe eHerkenning netwerk.
Ontwikkeling van eHerkenning aansluiting en dienstenMaarten Bremer CTO / Founder Ensured
"My Life Slim Venray"
Eenvoudig online samenwerken met onze cliënten zorgt voor een betere grip op de resultaten.
SAAS platform voor diëtist en afslankcoachAndré Basten Gewichtsconsulent
"Effectieve doorontwikkeling van onze broncode"
Na een flinke oriëntatie en selectie kwamen wij bij Spartner. Door samen te werken met Spartner kunnen wij ons richten op onze kernactiviteiten. De samenwerking met Spartner brengt niet alleen een uitbreiding van onze ontwikkelingsmogelijkheden met zich mee, maar zorgt ook voor een garantie van onze continuïteit. Voor ons als organisatie betekent dit een stap verder in professionalisering van onze onderneming en dienstverlening naar onze klanten
Anoniem Managing Director
"Innoveren in een groeiende data markt"
We zien het gebruik van ons Impact Platform sterk toenemen en werken dagelijks samen aan nieuwe features.
Dirk Meuleman CEO Phenix Capital Group
"Direct naar de beste stukken uit het gesprek."
Met ClipFinder spring ik direct in de onderwerpen die me aanspreken, van mensen die ik graag beluister. Ook is het vinden van "dat ene feitje dat ik herinner" super snel gedaan. Clips verschijnen direct onder elkaar met duidelijke quotes erbij. De kwaliteit van de resultaten verbazen me keer op keer.
AI chatbot met LLMArne Schoenmakers Founder ClipFinder & Spartner
"Pragmatische en flexibele samenwerking"
Spartner heeft voor ons een maatwerk portaal gemaakt voor de subsidieverantwoording van grootschalige samenwerkingsprojecten. Dit stelt ons en onze partners in staat om in een gezamenlijke omgeving op een veilige, inzichtelijke en beheersbare wijze hun plannen uit te voeren en te verantwoorden. De pragmatische en flexibele samenwerking met Spartner heeft ervoor gezorgd dat we in korte tijd een functionele een klantvriendelijke omgeving hebben gerealiseerd.
Jurjen Terpstra Managing Partner at Wecreate Consulting
"Professional fintech software development"
Spartner has delivered the world's most advanced KYC services management system.
Fintech software | KYC platformmet hoogwaardige API
Patrick Ryan Founder KYCnet
.webp)
"Innoveren in juridische technologie"
Als juristen met kennis van IT hechten we veel waarde aan kwaliteit; zowel van de code als van het proces. De hoge standaarden en betrouwbaarheid van Spartner geeft ons de capaciteit om doorlopend innovatieve features te creëren.
Legal tech platformNiels Winters Directeur JuriBlox
Hoe hoog is de AI subsidie voor mkb-ondernemers? 🤔
De SLIM-regeling vergoedt tot €24.999 per individuele mkb-aanvraag. Voor samenwerkingsverbanden kan het bedrag oplopen, maar dat pad kiezen we alleen als het écht past bij jouw leerdoelen.
Wanneer kan ik AI subsidie MKB aanvragen? 📅
In maart en september opent een tijdvak van precies één maand. Zorg dat je draft minimaal drie weken voor de start klaarstaat, dan kun je nog dingetjes tweaken.
Wat houdt die mkb-verklaring precies in? 📝
Je verklaart dat je minder dan 250 medewerkers hebt én niet boven €50 mln omzet of €43 mln balanstotaal uitkomt. Die verklaring baseert men op EU-aanbeveling 2003/361/EG.
Hoe groot is de kans dat mijn aanvraag wordt gehonoreerd? 🎲
Door de loting geldt ongeveer een 50 % kans. Maar een onvolledige aanvraag is kansloos, dus reken eerst op check-check-double check.
Mag ik de subsidie ook besteden aan software? 💻
Formeel niet. Het geld is bedoeld voor leren en ontwikkelen. Daarom positioneren we onze AI-e-mail-automation ná het traject, als optionele service met aparte factuur.
Wat kost jullie begeleiding eigenlijk? 💸
No cure no pay. Word je uitgeloot of afgekeurd, dan betaal je niets. Word je gehonoreerd, dan rekenen wij een vooraf afgesproken percentage dat altijd binnen het toegekende budget past.
Is AI niet te ingewikkeld voor mijn team? 😅
Men zegt dat, maar met kleine modules – denk tien minuten video, vijf minuten oefenen – zien we zelfs niet-techneuten enthousiast raken.
Kan ik meerdere keren SLIM subsidie aanvragen? 🔄
Ja, maar je mag als individuele mkb-onderneming maximaal één keer per kalenderjaar indienen. Handig als je in maart uitgeloot wordt en in september opnieuw wilt proberen.
