AI subsidie aanvragen?
Zo werkt het

Een AI-gedreven toekomst vraagt om medewerkers die snappen wat algoritmes, prompt-engineering en data-ethiek in het dagelijks werk betekenen. Met de SLIM-subsidie financiert de overheid tot wel €25.000 voor leerportalen die precies die skills bijspijkeren. Wat ons opvalt is dat bedrijven vaak té laat ontdekken dat het aanvraagloket maar kort open staat, en dat een goede onderbouwing het verschil maakt tussen “toegekend” en “helaas”. In deze hero lees je hoe je slim (pun intended) profiteert, welke valkuilen je omzeilt en waarom onze AI-mail automatisering – optioneel buiten de regeling – de leercurve nog steiler maakt.

Mis deze kans niet!

Klaar voor de start

In drie minuten weet je of SLIM past

Automatiseren

Een leerportaal bespaart gemiddeld 6 uur onboarding per nieuwe medewerker, zeggen recente cijfers.

Integreren

Koppel modules naadloos aan je HR-systeem en voorkom dubbel dubbel data-werk.

Train-the-trainer

Verhoog interne adoptie door een kernteam op te leiden tot AI-ambassadeur.

Evalueren

Gebruik realtime dashboards om voortgang, enthousiasme en ROI tastbaar te maken.

Een Zwitsers zakmes..

Waarom nu handelen.

Een Zwitsers zakmes.

Een Zwitsers zakmes.

Zo omschrijven onze klanten de SLIM-regeling als hij eenmaal loopt, want je kunt hem inzetten voor basis-AI begrippen, sector-specifieke casussen en soft-skills zoals kritisch denken.

Waarom nu handelen.

De inschrijfperiode opent elk voorjaar, maar door de populariteit is het potje in een dag of tien leeg. En, eerlijk, niemand wil nóg een subsidie missen omdat de motivatie niet ijzersterk was.

Past het bij elk bedrijf?

Niet elk bedrijf hoeft een datalab te worden, maar elk team moet leren samenwerken met AI-tools. De SLIM-subsidie focust op mkb tot 250 fte, ook franchiseketens en samenwerkingsverbanden komen in aanmerking.

  • Deadline is hard, geen uitloop.

  • Co-financiering minimaal 20 %.

  • AI-mail programma leveren we pas ná de SLIM-periode, tegen maandelijkse kosten.

  • Richt je narratief op duurzame kennisopbouw, niet op tooling alleen.

Stap voor stap naar subsidieresultaat.

Een beproefd proces om jouw “AI subsidie aanvragen” tot een succes te maken.

Stap 1 – Idee kristalliseren

Stap 1 – Idee kristalliseren.

Breng in kaart welke AI-vaardigheden je mist: prompt-writing, data-cleaning of juist workflow-design. Overigens merken we dat teams vaak verschillende niveaus door elkaar halen, dus we beginnen met een korte scan.

Stap 2 – Projectplan schrijven

Stap 2 – Projectplan schrijven.

We formuleren leerdoelen, KPI’s en een planning van maximaal twaalf maanden. Want de beoordelaars willen strak zien hoe theorie, praktijkopdracht én evaluatie elkaar versterken.

Stap 3 – Begroting en dekking

Stap 3 – Begroting en dekking.

Maak kosten transparant: uren van externen, licenties voor het leerportaal, certificering. Dus laat je niet verrassen door verborgen platformfees.

Stap 4 – Formulier invullen

Stap 4 – Formulier invullen.

RVO vraagt om concrete resultaten: “Aantal geschoolde medewerkers” en “Implementatieplan kennisborging”. Wij vullen dit met meetbare targets, maar houden jargon aan de lijn.

Stap 5 – Indienen en follow-up

Stap 5 – Indienen en follow-up.

Na upload in het loket check je wekelijks de status. In de praktijk zien we vaak extra vragen over privacy-borging bij AI. Een snel antwoord verhoogt je score.

Stap 6 – Uitvoering én rapportage

Stap 6 – Uitvoering én rapportage.

Na toekenning start de leerlijn. Binnen zes weken leveren we de eerste modules. Rapportages bevatten voortgang, verzuim, reflecties – precies wat de subsidieverstrekker wil lezen.

Een kritische blik op SLIM.

Een kritische blik op SLIM.

Subsidies, vrije markt en échte leerimpact

De SLIM-regeling is populair, maar niet heilig. Ze beloont vooral organisaties die al goed kunnen schrijven, niet per se degenen met de grootste scholingsbehoefte. Verder is het potje klein vergeleken met de AI-ambities van Nederland. Toch zien we dat juist de verplichting om een plan te maken teams dwingt na te denken over structuur, leerdoelen en verankering.

Valkuilen vermijden

Stakeholders verwachten soms een magische AI-tool. Zet dus de leerdoelen centraal, en positioneer tools als gereedschap, niet als wondermiddel.

Praktische tips voor een winnende aanvraag.

Praktische tips voor een winnende aanvraag.

Schrijven met de beoordelaar op je schouder

Begin met een pakkende openingszin: “Onze monteurs lezen algoritmes als servicemanuals”. Gebruik concrete cijfers – “42 medewerkers volgen het traject” – en koppel die aan meetbare output. Voeg een Gantt-diagram toe, maar hou kleuren rustig.

Storytelling als rode draad

Een aanvraag is geen whitepaper, maar een verhaal met spanning: probleem, oplossing, resultaat. Maak de lezer nieuwsgierig naar wat er gebeurt als je subsidie NIET krijgt.

Vooruitblik naar een AI-ready organisatie.

Vooruitblik naar een AI-ready organisatie.

Van leerportaal naar dagelijkse gewoonte

Na de subsidieperiode loopt het programma niet dood. We migreren de content naar Microsoft Teams of Slack, integreren quizzes en – voor wie dat wil – activeren onze AI-mail automatisering. Die extra service valt buiten het subsidieproject en wordt maandelijks afgerekend, toch sluit hij naadloos aan op de opgedane kennis.

Cultuur boven technologie

Technologie verandert snel, leer-mindset blijft. Zet daarom een ambassadeursgroep op die successen deelt en nieuwe modules toevoegt zodra ChatGPT 6 of CoPilot X de standaard wordt.

Sparren over jouw AI-groeiplan?

Sparren over jouw AI-groeiplan?

Plan een vrijblijvende videocall en ontdek in twintig minuten of “AI subsidie aanvragen” voor jouw organisatie haalbaar is. Samen maken we van regeldruk een vliegwiel voor innovatie.

Hans Lugtenberg

"Afspraak is ook echt afspraak"

Yield.inc is een nieuwe vermogensbeheerder in Nederland waar het accent ligt op een excellente klantbeleving, duurzaamheid en technologie. Toen wij voor de vraag stonden om ons platform in huis te ontwikkelen of met een partner zijn wij in contact getreden met Spartner. Wij staan nog steeds 100% achter de keuze voor Spartner want; het eigendom van de sourcecode ligt bij ons en bij Spartner is afspraak ook echt afspraak of het nu gaat over de oplevertermijn of over het afgesproken budget!

Hans Lugtenberg Partner at Yield Inc.

Marco Caspers

"AI en machine learning als juridische tools"

We droegen de ontwikkeling van Lynn in 2020 over aan Spartner. Het Lynn platform krijgt dankzij de snelle doorontwikkeling een steeds centralere rol in de juridische wereld.

Lynn, de slimme juridische AI robot

Marco Caspers Software Development Manager bij Lynn Legal

Sander Pleijsier

"Dankzij Spartner hebben wij een uitstekende software-oplossing"

Transfer pricing is een complex werkveld, maar aan de vragen die de ontwikkelaars van Spartner al snel stelden, merkten we dat ze zich “TP” snel eigen hadden gemaakt. Hun vermogen om snel een diep begrip te ontwikkelen van onze specifieke behoeften en uitdagingen was indrukwekkend. De communicatie met de ontwikkelaars was altijd goed en prettig, wat de samenwerking aanzienlijk vergemakkelijkte. Ze waren toegankelijk, responsief en altijd bereid om mee te denken.

Transfer Pricing SAAS platform

Sander Pleijsier Co-founder & CEO GoDocly

Maarten Bremer

"Innoveren in hét digitale identificatie netwerk van Nederland en Europa"

De proactieve aanpak van Spartner was doorslaggevend voor het doorgronden van het complexe eHerkenning netwerk.

Ontwikkeling van eHerkenning aansluiting en diensten

Maarten Bremer CTO / Founder Ensured

Anoniem

"Effectieve doorontwikkeling van onze broncode"

Na een flinke oriëntatie en selectie kwamen wij bij Spartner. Door samen te werken met Spartner kunnen wij ons richten op onze kernactiviteiten. De samenwerking met Spartner brengt niet alleen een uitbreiding van onze ontwikkelingsmogelijkheden met zich mee, maar zorgt ook voor een garantie van onze continuïteit. Voor ons als organisatie betekent dit een stap verder in professionalisering van onze onderneming en dienstverlening naar onze klanten

Anoniem Managing Director

Dirk Meuleman

"Innoveren in een groeiende data markt"

We zien het gebruik van ons Impact Platform sterk toenemen en werken dagelijks samen aan nieuwe features.

Dirk Meuleman CEO Phenix Capital Group

Arne Schoenmakers

"Direct naar de beste stukken uit het gesprek."

Met ClipFinder spring ik direct in de onderwerpen die me aanspreken, van mensen die ik graag beluister. Ook is het vinden van "dat ene feitje dat ik herinner" super snel gedaan. Clips verschijnen direct onder elkaar met duidelijke quotes erbij. De kwaliteit van de resultaten verbazen me keer op keer.

AI chatbot met LLM

Arne Schoenmakers Founder ClipFinder & Spartner

Jurjen Terpstra

"Pragmatische en flexibele samenwerking"

Spartner heeft voor ons een maatwerk portaal gemaakt voor de subsidieverantwoording van grootschalige samenwerkingsprojecten. Dit stelt ons en onze partners in staat om in een gezamenlijke omgeving op een veilige, inzichtelijke en beheersbare wijze hun plannen uit te voeren en te verantwoorden. De pragmatische en flexibele samenwerking met Spartner heeft ervoor gezorgd dat we in korte tijd een functionele een klantvriendelijke omgeving hebben gerealiseerd.

Jurjen Terpstra Managing Partner at Wecreate Consulting

Niels Winters

"Innoveren in juridische technologie"

Als juristen met kennis van IT hechten we veel waarde aan kwaliteit; zowel van de code als van het proces. De hoge standaarden en betrouwbaarheid van Spartner geeft ons de capaciteit om doorlopend innovatieve features te creëren.

Legal tech platform

Niels Winters Directeur JuriBlox

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden op de vragen die we het vaakst horen.

Waarom zou ik nu al “AI subsidie aanvragen” als de deadline pas over drie maanden is?

Het schrijven, finetunen en laten tekenen van alle stukken kost meer tijd dan gedacht, zeker als je stakeholders in sales, HR en IT moet overtuigen. Vroeg starten betekent rust én kwaliteit.

Mag ik softwarelicenties meefinancieren met SLIM?

Ja, mits ze aantoonbaar onderdeel zijn van het leertraject. Pure product- of onderhoudslicenties vallen buiten scope.

Kunnen we het portaal delen met zusterbedrijven?

Samenwerkingsverbanden mogen één collectieve aanvraag doen, maar let op: de €25.000 is een plafond, geen multiplier.

Hoe verwerk ik ethiek in de aanvraag?

Beschrijf hoe je bias herkent, welke audit-tools je inzet en hoe medewerkers ongewenst gebruik melden. Dat laat zien dat je verder kijkt dan hype.

Wat als de subsidie wordt afgewezen?

Te vaak zien we organisaties dan alles stopzetten. Gebruik het plan als blauwdruk, schaal desnoods af, en dien volgend jaar opnieuw in met verbeterde argumenten.

Is het AI-mail programma echt los van de subsidie?

Absoluut. Formeel richt SLIM zich op scholing. We leveren de mail automatisering pas ná afronding, via een flexibel maandabonnement.

Hoe meet ik leerresultaten zonder dure examinators?

Korte quizzes, peer-reviews en praktijkopdrachten leveren voldoende evidence. Externe certificering is mooi meegenomen, maar niet verplicht.

Kan ik “AI subsidie aanvragen” combineren met WBSO?

Ja, dat kan. Zorg wel dat kosten niet dubbel worden opgevoerd en dat beide regelingen verschillende activiteiten dekken.

Wie helpt jou om te winnen?

Hoe realiseer je de potentie van AI?
Kan mijn bedrijf winnen met innovatie?
Spartner heeft de antwoorden.

Boek een call

Bart Schreurs
Business Development Manager
Bart Schreurs

We hebben je bericht ontvangen! We nemen zo snel mogelijk contact op! Er ging iets mis tijdens het versturen van je bericht, controleer alle velden.