Slimmer bouwen,
sneller vergunning.

Bouwplannen stil laten liggen kost geld én energie. Met de AI bouwvergunningen assistent van Spartner ontdek je in minuten of je plan vergunningsvrij is, welke regels gelden op jouw perceelnummer en hoe je aanvraag soepel door het loket rolt. Minder giswerk, minder frustratie, gewoon doorpakken.

Tijdbesparing die telt.

Waarom zou je wachten?

Bouwregelgeving is complex, onze AI maakt het helder.

Automatiseren

Spartner koppelt perceelnummers aan alle relevante omgevingsplannen waardoor het handmatige speurwerk verdwijnt en teams plús architecten hun tijd in ontwerp kunnen steken.

Integreren

De AI bouwvergunningen assistent praat direct met PDOK-databases, het Omgevingsloket en gemeentelijke back-office systemen zodat gegevens nooit dubbel ingevoerd hoeven worden.

Valideren

Tijdens het gesprek toetst de chatbot alle bouwsels aan Bouwbesluit 2012, lokale verordeningen en recente BOPA-beleidscorrecties en geeft suggesties voor ontbrekende bijlagen.

Samenwerken

Initiatiefnemer, adviseur en gemeente delen één live dossier. Iedereen ziet real-time welke documenten nog missen en welke regels zijn afgevinkt.

Wat het oplost

Wat het oplost

De doorlooptijd van vergunningtrajecten liep de afgelopen jaren op tot gemiddeld 13,4 weken. Wij zien in de praktijk dat maar liefst 40 % daarvan wachttijd is doordat stukken ontbreken of regels verkeerd geïnterpreteerd worden.

Hoe het werkt

De assistent stelt gerichte vragen, checkt perceeldata bij het Kadaster, ontvangt direct terugmeldingen vanuit het Omgevingsloket en markeert conflicten in begrijpelijke taal.

Wat ons opvalt

Veel aanvragers weten niet dat een dakkapel in één gemeente vergunningsvrij is terwijl dezelfde dakkapel twee straten verder – net over een bestemmingsgrens – verplicht meldingsplichtig is. Onze AI ziet dat wél.

  • Minder heen-en-weer mailen, meer bouwen

  • Minder boetes door onjuiste meldingen

  • Meer inzicht voor investeerders vóór de aankoop

  • Meer rust op het gemeentelijk loket, minder telefoontjes

Hoe navigeer je dit proces?.

Een stapsgewijze aanpak om zonder giswerk naar een volledige vergunning te gaan.

Stap 1 – Inventariseren

Stap 1 – Inventariseren.

De initiatiefnemer typt een adres of perceelnummer in, uploadt een schets en beschrijft het plan in eigen woorden. De AI bouwvergunningen assistent interpreteert dit met NLP, herkent functies (bijv. ‘uitbouw achterzijde 2,5 m’) en checkt automatisch het geldend omgevingsplan.

Stap 2 – Dialoog & datafusie

Stap 2 – Dialoog & datafusie.

Terwijl de chatbot vervolgvragen stelt, haalt hij live data uit PDOK, BAG, BGT en uit de gemeentelijke verordeningen. Eventuele Natura 2000-restricties of welstandsnota’s worden onmiddellijk meegenomen.

Stap 3 – Regeltoets

Stap 3 – Regeltoets.

Alle jurisprudentie en Bouwbesluitartikelen worden gescand. De tool vergelijkt afmetingen, goothoogte en koelinstallaties met de normen. Twijfelgevallen worden in geel gemarkeerd, harde weigeringen in rood mét uitleg.

Stap 4 – Optimaliseren

Stap 4 – Optimaliseren.

De gebruiker krijgt concrete alternatieven: “Verlaag de nok met 12 cm en de vergunning is waarschijnlijk direct verleenbaar”. Daarmee verschuift de AI van louter toetsen naar actief meedenken, advies plus.

Stap 5 – Indienen

Stap 5 – Indienen.

Met één klik gaan alle ingevulde velden als gestructureerde set naar het Omgevingsloket en naar de gemeentelijke zaaksystemen. Attachments worden gecomprimeerd, bestandsnamen automatisch voorzien van de juiste codering.

Stap 6 – Feedbackloop

Stap 6 – Feedbackloop.

Na besluit lezen we de beschikking terug, trainen het model op nieuwe afwijsgronden en delen geanonimiseerde inzichten met de gemeente zodat toekomstige aanvragen nóg soepeler verlopen.

Klaar om wachtrijen in te korten?

Klaar om wachtrijen in te korten?

Praat eens met ons team en ontdek hoe jouw organisatie binnen vier weken live kan zijn met de AI bouwvergunningen assistent. Geen verplichtingen, wel een verse bak koffie en een demonstratie op jouw eigen projectlocatie.

Een kritische blik op traditionele workflows

Een kritische blik op traditionele workflows

Decennialang vertrouwden gemeenten en adviesbureaus op statische sjablonen. Notulen, Excel-kolommen en PDF-checklists zwerven nog steeds rond op elke server. Wat er gebeurt is voorspelbaar: regels wijzigen, versies raken kwijt en niemand weet zeker of de laatste paragraaf van het Bouwbesluit al is verwerkt. Dit leidt tot dubbele invoer, tegenstrijdige adviezen en onnodige bezwaren. Het Spartner-platform zet een streep door dit versnipperde landschap door één bron van waarheid te bieden, gevuld met continu geüpdatete wet- en regelgeving.

Lokale dynamiek is de bottleneck

Wetgeving verandert landelijk, maar gemeentelijke beleidsregels bewegen vaak nog sneller. Een tijdelijke welstandsnota of een pilot met tiny houses kan in een maand het beleid op zijn kop zetten. Ons AI-model monitort RSS-feeds, raadsbesluiten en VNG-publicaties zodat je nooit met verouderde info werkt.

Gemeenten die al meedoen

Gemeenten die al meedoen

Gemeente Beverwijk, Apeldoorn en een gezamenlijke omgevingsdienst in de Achterhoek gebruiken de AI bouwvergunningen assistent inmiddels in hun dagelijkse beoordeling. In Beverwijk is de gemiddelde behandelduur voor een regulier plan teruggebracht tot acht weken. Apeldoorn meldt 23 % minder onvolledige dossiers. De omgevingsdienst ziet vooral winst in de uniforme motivatie van weigeringen, wat bezwaarprocedures verkort.

Samen leren, samen verbeteren

Door anoniem feedback te delen creëren we een collectieve leeromgeving. De AI ziet bijvoorbeeld dat geluidseisen bij industrieterreinen vaak verkeerd geïnterpreteerd worden. Het model past daar de dialoog op aan zodat toekomstige aanvragen direct op dat punt verduidelijkt worden.

Filosofische noot: AI als nieuwe stedenbouwkundige

Filosofische noot: AI als nieuwe stedenbouwkundige

Steden zijn lange tijd gevormd door menselijke intuïtie, politieke keuzes en – laten we eerlijk zijn – financiële belangen. Nu een AI bouwvergunningen assistent suggesties geeft, schuift er ineens een nieuwe speler aan tafel zonder emotie, maar met een zee aan data. Betekent dit het einde van spontane architectuur? Of opent het juist ruimte voor creativiteit doordat de randvoorwaarden helder zijn? Men zou kunnen stellen dat de computer de rationele hoeder wordt terwijl de mens zich op esthetiek richt.

Ethiek in code

Wat als de AI per ongeluk een bias bevat tegen bepaalde woningtypologieën? Transparantie is daarom niet optioneel maar essentieel. Bij Spartner publiceren we de gebruikte datasets en loggen alle beslissingen zodat elke adviseur kan inzoomen op de bron van een weigering.

Hans Lugtenberg

"Afspraak is ook echt afspraak"

Yield.inc is een nieuwe vermogensbeheerder in Nederland waar het accent ligt op een excellente klantbeleving, duurzaamheid en technologie. Toen wij voor de vraag stonden om ons platform in huis te ontwikkelen of met een partner zijn wij in contact getreden met Spartner. Wij staan nog steeds 100% achter de keuze voor Spartner want; het eigendom van de sourcecode ligt bij ons en bij Spartner is afspraak ook echt afspraak of het nu gaat over de oplevertermijn of over het afgesproken budget!

Hans Lugtenberg Partner at Yield Inc.

Marco Caspers

"AI en machine learning als juridische tools"

We droegen de ontwikkeling van Lynn in 2020 over aan Spartner. Het Lynn platform krijgt dankzij de snelle doorontwikkeling een steeds centralere rol in de juridische wereld.

Lynn, de slimme juridische AI robot

Marco Caspers Software Development Manager bij Lynn Legal

Sander Pleijsier

"Dankzij Spartner hebben wij een uitstekende software-oplossing"

Transfer pricing is een complex werkveld, maar aan de vragen die de ontwikkelaars van Spartner al snel stelden, merkten we dat ze zich “TP” snel eigen hadden gemaakt. Hun vermogen om snel een diep begrip te ontwikkelen van onze specifieke behoeften en uitdagingen was indrukwekkend. De communicatie met de ontwikkelaars was altijd goed en prettig, wat de samenwerking aanzienlijk vergemakkelijkte. Ze waren toegankelijk, responsief en altijd bereid om mee te denken.

Transfer Pricing SAAS platform

Sander Pleijsier Co-founder & CEO GoDocly

Maarten Bremer

"Innoveren in hét digitale identificatie netwerk van Nederland en Europa"

De proactieve aanpak van Spartner was doorslaggevend voor het doorgronden van het complexe eHerkenning netwerk.

Ontwikkeling van eHerkenning aansluiting en diensten

Maarten Bremer CTO / Founder Ensured

Arne Schoenmakers

"Direct naar de beste stukken uit het gesprek."

Met ClipFinder spring ik direct in de onderwerpen die me aanspreken, van mensen die ik graag beluister. Ook is het vinden van "dat ene feitje dat ik herinner" super snel gedaan. Clips verschijnen direct onder elkaar met duidelijke quotes erbij. De kwaliteit van de resultaten verbazen me keer op keer.

AI chatbot met LLM

Arne Schoenmakers Founder ClipFinder & Spartner

Jurjen Terpstra

"Pragmatische en flexibele samenwerking"

Spartner heeft voor ons een maatwerk portaal gemaakt voor de subsidieverantwoording van grootschalige samenwerkingsprojecten. Dit stelt ons en onze partners in staat om in een gezamenlijke omgeving op een veilige, inzichtelijke en beheersbare wijze hun plannen uit te voeren en te verantwoorden. De pragmatische en flexibele samenwerking met Spartner heeft ervoor gezorgd dat we in korte tijd een functionele een klantvriendelijke omgeving hebben gerealiseerd.

Jurjen Terpstra Managing Partner at Wecreate Consulting

Niels Winters

"Innoveren in juridische technologie"

Als juristen met kennis van IT hechten we veel waarde aan kwaliteit; zowel van de code als van het proces. De hoge standaarden en betrouwbaarheid van Spartner geeft ons de capaciteit om doorlopend innovatieve features te creëren.

Legal tech platform

Niels Winters Directeur JuriBlox

Marco Leenders

"Verlengstuk van onze competenties en softwareontwikkeling"

Middels wekelijkse calls en de Azure Devops sprints werkt Spartner actief samen met onze innovatie, communicatie en softwareontwikkeling-afdelingen.

Multi-website CMS met Statamic 3

Marco Leenders Hoofd Automatisering Mosadex Groep

Norbert Wegter

"Sinds 2010 een professionele software partner"

Spartner denkt mee in onze zoektocht naar innovaties en levert altijd top werk. Nadat de eerste Huurda.nl versie verouderd was, hebben we in 2020 gezamenlijk een geheel nieuwe versie gelanceerd!

Maatwerk zoekmachine voor huurwoningen

Norbert Wegter Eigenaar 123wonen en iQ makelaars.

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden op de vragen die we het vaakst horen.

Wat maakt de AI bouwvergunningen assistent anders dan de reguliere Vergunningcheck? 🤔

De standaardcheck in het Omgevingsloket werkt met statische vragenbomen. Onze assistent voert een dynamisch gesprek, herkent semantiek in tekeningen en leest lokale beleidsregels uit waardoor hij advies op maat geeft.

Is de tool juridisch bindend? 📜

Nee, de uiteindelijke beslissing ligt altijd bij het bevoegd gezag. De assistent helpt je wel om alle relevante artikelen correct te interpreteren en te onderbouwen, wat de kans op een positieve beschikking vergroot.

Hoe zit het met privacy van bouwtekeningen en persoonsgegevens? 🔐

Alle data wordt binnen Nederlandse datacenters verwerkt. Persoonsgegevens worden gescheiden opgeslagen, plannen worden na besluit geanonimiseerd zodat we wel kunnen leren maar niet kunnen herleiden.

Kan de gemeente zelf regels toevoegen of wijzigen? 🏛️

Zeker. Beleidsmedewerkers hebben een visuele editor om nieuwe artikelen of beleidsregels in te voeren. De AI indexeert deze vrijwel realtime.

Werkt het ook voor monumentenpanden? 🏰

Ja, het platform haalt statusinformatie uit de Rijksmonumentenregisters en lokale erfgoedverordeningen. Verwacht wél strengere checks en extra vragen over materialen en uiterlijk.

Wat kost het? 💸

We geven hier geen prijzen. Wel kunnen we zeggen dat de bespaarde uren en afname van faalkosten vaak ruimschoots opwegen tegen de licentie.

Welke talen ondersteunt de chatbot? 🌐

Momenteel Nederlands en Engels. Duits staat op de roadmap omdat grensregio’s daar steeds vaker om vragen.

Moet ik als architect nog steeds naar het loket bellen? 📞

Meestal niet. We merken dat een goed ingevuld dossier via de AI bijna altijd in één keer compleet is. Maar persoonlijk contact blijft mogelijk én soms gewenst.

Hoe vaak wordt de juridische database bijgewerkt? 🔄

Dagelijks. Nieuwe raadsbesluiten worden binnen 24 uur geïndexeerd zodat ook tijdelijke beleidswijzigingen zichtbaar zijn.

Is het ingewikkeld om te starten? 🚀

Nee hoor. Een API-key aanvragen, koppelen met je zaaksysteem, rollen instellen en je kunt live. Wij begeleiden de eerste pilot zodat je niet verdwaalt.

Wie helpt jou om te winnen?

Hoe realiseer je de potentie van AI?
Kan mijn bedrijf winnen met innovatie?
Spartner heeft de antwoorden.

Boek een call

Bart Schreurs
Business Development Manager
Bart Schreurs

We hebben je bericht ontvangen! We nemen zo snel mogelijk contact op! Er ging iets mis tijdens het versturen van je bericht, controleer alle velden.