ERP software op maat
Gebouwd rond jouw processen.
Standaard ERP-pakketten zoals AFAS of Exact werken prima voor veel bedrijven. Maar als jouw processen niet in een standaard mal passen, bouwen wij de ERP software op maat die wel werkt. Geen overbodige functies, geen workarounds. Een systeem dat naadloos aansluit op hoe jullie werken, met slimme AI-integraties die je niet in standaard pakketten vindt.
Van losse systemen naar een centraal platform
Alles in een systeem
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is software die alle bedrijfsprocessen samenbrengt in een centraal systeem: van inkoop en verkoop tot voorraadbeheer, financiele administratie en personeelszaken. In plaats van losse Excel-bestanden, aparte boekhoudpakketten en eigen lijstjes werkt iedereen in dezelfde omgeving met dezelfde actuele data.
Voor veel MKB-bedrijven volstaat een standaard ERP-pakket. Maar zodra jouw bedrijfsprocessen afwijken van de standaard, loop je tegen beperkingen aan. Complexe prijsberekeningen, branche-specifieke workflows of integraties met legacy-systemen passen niet altijd in een standaardpakket. Dan is ERP software op maat de logische stap.
Bij maatwerk ERP wordt het systeem gebouwd rond jouw processen, niet andersom. Geen modules die je niet gebruikt, geen workarounds voor functies die net niet passen. Een systeem dat doet wat jouw bedrijf nodig heeft, op de manier waarop jullie werken.
Voordelen van ERP op maat
Waarom MKB-bedrijven kiezen voor maatwerk
Past bij jouw processen
Geen compromissen. Het systeem wordt gebouwd rond jullie werkwijze: van orderverwerking tot facturatie, precies zoals jullie dat doen. Unieke workflows, branche-specifieke regels en uitzonderingen worden onderdeel van het systeem.
Naadloze integraties
Maatwerk ERP integreert met jullie bestaande systemen: boekhouding, CRM, webshop, magazijnsoftware of legacy-applicaties. Via API-koppelingen stroomt data automatisch tussen systemen, zonder handmatig overtypen.
Schaalbaar en flexibel
Groeit je bedrijf? Dan groeit het systeem mee. Nieuwe modules, extra gebruikers of aanvullende integraties worden toegevoegd wanneer je ze nodig hebt. Geen dure licentie-upgrades naar pakketten met functies die je niet gebruikt.
Geen licentiekosten
Bij standaard ERP betaal je per gebruiker per maand. Bij maatwerk ben je eigenaar van de software. Geen stijgende licentiekosten naarmate je groeit, geen afhankelijkheid van de prijswijzigingen van een leverancier.
Standaard of maatwerk: de juiste keuze maken
Wanneer standaard ERP niet volstaat
Standaard ERP-pakketten zijn een goede keuze voor bedrijven met gangbare processen. Maar in deze situaties loont het om ERP software op maat te laten ontwikkelen:
Unieke bedrijfsprocessen: Jullie werkwijze wijkt af van de standaard. Complexe prijsberekeningen, specifieke goedkeuringsflows of branche-eigen logica die geen standaardpakket ondersteunt.
Complexe integraties: Jullie werken met eigen software, legacy-systemen of branche-specifieke applicaties die niet standaard koppelen met AFAS of Exact.
Groeiend MKB: Jullie groeien sneller dan het standaardpakket aankan. De licentiekosten stijgen, maar de functionaliteit past niet meer bij de schaal van jullie operatie.
Concurrentievoordeel: Jullie processen zijn een onderscheidende factor. Met maatwerk ERP bescherm je die voorsprong, in plaats van dezelfde software te gebruiken als je concurrenten.
AI-mogelijkheden: Jullie willen verder dan registreren en rapporteren. Met kunstmatige intelligentie in jullie ERP kun je vraag voorspellen, orders automatisch verwerken en anomalieen detecteren.
Herken je een of meer van deze situaties? Dan is een gesprek over maatwerk ERP de moeite waard.
Wat wij bouwen
Modules en toepassingen van maatwerk ERP
Voorraadbeheer en logistiek
Real-time voorraadoverzicht over meerdere locaties, automatische herbestellingen, batchtracking en magazijnbeheer. Voor groothandels inclusief locatiebeheer en pick-pack-ship workflows.
Inkoop en verkoop
Van offerte tot factuur in een doorlopend proces. Automatische orderverwerking, inkoopvoorstellen op basis van verkoopdata, leveranciersportalen en EDI-koppelingen met ketenpartners.
Financiele administratie
Geintegreerde boekhouding met automatische journaalposten, btw-aangifte, debiteurenbeheer en koppeling met jullie accountant. Of integratie met een bestaand boekhoudpakket als jullie daar tevreden mee zijn.
Rapportages en BI
Dashboards die realtime inzicht geven in omzet, marges, voorraden en KPI's. Aangepaste rapportages voor management, inkoop of verkoop. Met AI-ondersteuning voor trendanalyse en voorspellingen.
ERP met AI: slimmer dan registreren alleen.
Standaard ERP registreert wat er is gebeurd. Maatwerk ERP met AI voorspelt wat er gaat gebeuren. Automatische orderverwerking, slimme inkoopvoorstellen op basis van seizoenspatronen, anomaliedetectie in financiele data en AI-gestuurde klantsegmentatie. Spartner combineert jarenlange ervaring in ERP-ontwikkeling met diepgaande AI-expertise. Dat maakt ons uniek in de markt.
Onze aanpak.
Van eerste gesprek tot werkend ERP-systeem: zo pakken we het aan.
Stap 1: Analyse van jullie processen.
We beginnen met begrijpen. Hoe werken jullie nu? Welke processen kosten het meeste tijd? Waar zitten de knelpunten en waar gaat informatie verloren? We brengen de huidige situatie in kaart en vertalen dat naar functionele eisen voor het ERP-systeem.
Stap 2: Ontwerp en architectuur.
Op basis van de analyse ontwerpen we de applicatie-architectuur: welke modules, hoe ze samenwerken, welke integraties nodig zijn en hoe de data stroomt. Jullie zien het ontwerp en geven feedback voordat we beginnen met bouwen.
Stap 3: Ontwikkeling en integratie.
We bouwen het systeem in sprints van twee weken. Na elke sprint tonen we werkende software en verwerken we feedback. Integraties met bestaande systemen, API-koppelingen en datamigratie worden parallel opgepakt.
Stap 4: Implementatie en training.
We rollen het systeem gefaseerd uit, trainen jullie team en begeleiden de overgang van oud naar nieuw. Na livegang bieden we doorlopende ondersteuning en blijven we het systeem doorontwikkelen op basis van jullie groeiende behoeften.
Branche-specifieke ERP-oplossingen
Maatwerk ERP per sector
Elke branche heeft eigen processen en eisen. We bouwen ERP software op maat voor onder andere:
Groothandel en distributie
ERP software ontwikkeling voor groothandels met complexe voorraadbeheer-eisen: multi-locatie voorraden, inkoopoptimalisatie, prijsstaffels, EDI-koppelingen met leveranciers en klanten, en webshop-integratie voor B2B-bestelportalen.
Productie en maak
Productieplanning, stuklijsten, werkorderbeheer en kwaliteitscontrole. Integratie met machinesoftware en IoT-sensoren voor realtime productiedata.
Dienstverlening en projecten
Urenregistratie, projectadministratie, resource planning en facturatie op basis van nacalculatie. Geschikt voor adviesbureaus, installatiebedrijven en technische dienstverleners.
E-commerce en retail
Integratie van e-commerce platformen met voorraad, inkoop en boekhouding. Automatische orderverwerking, retourbeheer en omnichannel voorraadsynchronisatie.
"AI en machine learning als juridische tools"
We droegen de ontwikkeling van Lynn in 2020 over aan Spartner. Het Lynn platform krijgt dankzij de snelle doorontwikkeling een steeds centralere rol in de juridische wereld.
Lynn, de slimme juridische AI robotMarco Caspers Software Development Manager bij Lynn Legal
"Direct naar de beste stukken uit het gesprek."
Met ClipFinder spring ik direct in de onderwerpen die me aanspreken, van mensen die ik graag beluister. Ook is het vinden van "dat ene feitje dat ik herinner" super snel gedaan. Clips verschijnen direct onder elkaar met duidelijke quotes erbij. De kwaliteit van de resultaten verbazen me keer op keer.
AI chatbot met LLMArne Schoenmakers Founder ClipFinder & Spartner
.webp)
"Innoveren in juridische technologie"
Als juristen met kennis van IT hechten we veel waarde aan kwaliteit; zowel van de code als van het proces. De hoge standaarden en betrouwbaarheid van Spartner geeft ons de capaciteit om doorlopend innovatieve features te creëren.
Legal tech platformNiels Winters Directeur JuriBlox
"Hogere bezettingsgraad dankzij ons gebruiksvriendelijke platform"
In de mooie jaren dat we met Spartner samenwerken hebben we onze software sterk doorontwikkeld. Studenten en verhuurders werken actief met features als lotingen, betalingen, chat, contractgeneratie en meer.
Maurice Evers Department Head Student Housing
"Afspraak is ook echt afspraak"
Yield.inc is een nieuwe vermogensbeheerder in Nederland waar het accent ligt op een excellente klantbeleving, duurzaamheid en technologie. Toen wij voor de vraag stonden om ons platform in huis te ontwikkelen of met een partner zijn wij in contact getreden met Spartner. Wij staan nog steeds 100% achter de keuze voor Spartner want; het eigendom van de sourcecode ligt bij ons en bij Spartner is afspraak ook echt afspraak of het nu gaat over de oplevertermijn of over het afgesproken budget!
Hans Lugtenberg Partner at Yield Inc.
"Innoveren in hét digitale identificatie netwerk van Nederland en Europa"
De proactieve aanpak van Spartner was doorslaggevend voor het doorgronden van het complexe eHerkenning netwerk.
Ontwikkeling van eHerkenning aansluiting en dienstenMaarten Bremer CTO / Founder Ensured
"My Life Slim Venray"
Eenvoudig online samenwerken met onze cliënten zorgt voor een betere grip op de resultaten.
SAAS platform voor diëtist en afslankcoachAndré Basten Gewichtsconsulent
"Effectieve doorontwikkeling van onze broncode"
Na een flinke oriëntatie en selectie kwamen wij bij Spartner. Door samen te werken met Spartner kunnen wij ons richten op onze kernactiviteiten. De samenwerking met Spartner brengt niet alleen een uitbreiding van onze ontwikkelingsmogelijkheden met zich mee, maar zorgt ook voor een garantie van onze continuïteit. Voor ons als organisatie betekent dit een stap verder in professionalisering van onze onderneming en dienstverlening naar onze klanten
Anoniem Managing Director
"Pragmatische en flexibele samenwerking"
Spartner heeft voor ons een maatwerk portaal gemaakt voor de subsidieverantwoording van grootschalige samenwerkingsprojecten. Dit stelt ons en onze partners in staat om in een gezamenlijke omgeving op een veilige, inzichtelijke en beheersbare wijze hun plannen uit te voeren en te verantwoorden. De pragmatische en flexibele samenwerking met Spartner heeft ervoor gezorgd dat we in korte tijd een functionele een klantvriendelijke omgeving hebben gerealiseerd.
Jurjen Terpstra Managing Partner at Wecreate Consulting
"Professional fintech software development"
Spartner has delivered the world's most advanced KYC services management system.
Fintech software | KYC platformmet hoogwaardige API
Patrick Ryan Founder KYCnet
Veelgestelde vragen over ERP op maat
Antwoorden op de vragen die we het vaakst horen over maatwerk ERP-ontwikkeling.
Wat kost ERP software op maat?
De investering hangt af van de complexiteit, het aantal modules en de benodigde integraties. Een basis maatwerk ERP begint doorgaans bij een investering van enkele tienduizenden euro's. Daar staat tegenover dat je geen maandelijkse licentiekosten betaalt en eigenaar bent van de software. In een vrijblijvend gesprek geven we een realistische inschatting voor jullie situatie.
Hoe lang duurt de ontwikkeling van maatwerk ERP?
Een eerste werkende versie is doorgaans binnen 3 tot 6 maanden gereed. Complexere trajecten met veel integraties en modules nemen 6 tot 12 maanden in beslag. We werken in sprints, zodat jullie al vroeg werkende software kunnen gebruiken terwijl we verder bouwen.
Wat is het verschil met standaard ERP zoals AFAS of Exact?
Standaard pakketten bieden een brede set functies voor gangbare processen. Je past je werkwijze aan op het pakket. Bij maatwerk ERP is het andersom: het systeem wordt gebouwd rond jullie processen. De voordelen: geen overbodige functies, geen licentiekosten per gebruiker, en volledige controle over functionaliteit en data. Het nadeel: een hogere initiele investering en je bent afhankelijk van de ontwikkelaar voor aanpassingen.
Kan maatwerk ERP integreren met onze bestaande systemen?
Ja, dat is juist een van de sterke punten. We bouwen API-koppelingen met jullie boekhoudpakket, CRM, webshop, magazijnsoftware en eventuele legacy-systemen. Ook EDI-koppelingen met leveranciers of klanten zijn mogelijk. Data stroomt automatisch tussen systemen.
Wie onderhoudt het systeem na oplevering?
Wij bieden doorlopende ondersteuning, onderhoud en doorontwikkeling na oplevering. We hosten het systeem op onze beveiligde cloudinfrastructuur, zorgen voor updates en backups, en bouwen nieuwe functionaliteit wanneer jullie die nodig hebben.
Voor welk type bedrijf is maatwerk ERP geschikt?
Maatwerk ERP is geschikt voor MKB-bedrijven die tegen de grenzen van standaard software aanlopen. Typisch bedrijven met 10 tot 500 medewerkers, unieke bedrijfsprocessen, complexe integratie-eisen of branche-specifieke workflows. Denk aan groothandels, productiebedrijven, technische dienstverleners en e-commercebedrijven met complexe logistiek.
Welke ontwikkelingen spelen er op het gebied van ERP software?
De belangrijkste ontwikkelingen in ERP software zijn de verschuiving naar cloud-gebaseerde systemen, de integratie van AI voor voorspellende analyses en automatisering, mobiele toegankelijkheid, en steeds rijkere API-ecosystemen voor integratie met externe diensten. Bij Spartner bouwen we deze moderne technologieen standaard in onze maatwerk ERP-oplossingen.
