Afwikkeling nalatenschap
zonder stress

Je begint met hoekstukjes – bankrekeningen blokkeren, uitvaart betalen – en werkt dan langzaam naar binnen.

Waarom puzzelen tijd kost

Een nalatenschap bestaat uit fiscaal, juridisch én emotioneel kapitaal. Die lagen lopen door elkaar en verstoren elkaar als ze niet strak gecoördineerd worden.

Waar technologie versnelt

Door in één dashboard bezittingen, schulden en fiscale termijnen te bundelen, ontstaat realtime overzicht. Dat overzicht creëert vertrouwen en voorkomt onnodige kosten.

Wat ons opvalt is dat

erfgenamen vaak pas laat ontdekken dat een schenking of levens­verzekering invloed heeft op de uiteindelijke verdeling. Een slimme datakoppeling haalt die scheve schaats er meteen uit.

• Emotie en data kunnen prima samen

• Fiscale deadlines zijn genadeloos, maar voorspelbaar

• Conflict­signalen zie je vroeg als je de cijfers monitort

Waarom Excel en post-its niet meer voldoen.

Veel executeurs leunen nog op losse word­documenten en stapels papieren bankafschriften. In de praktijk zien we vaak dat zo’n aanpak leidt tot dubbele betalingen, vergeten abonnementen en – het ergste – verlopen fiscale termijnen. Daarmee riskeer je boetes die eenvoudig voorkomen hadden kunnen worden. Moderne API-koppelingen elimineren die risico’s: transacties worden dagelijks gesynchroniseerd, deadlines verschijnen automatisch op een gedeelde tijdlijn en elke wijziging is audit-proof gelogd. Dus, ouderwets handwerk lijkt goedkoop, maar kost tijd én geld zodra de nalatenschap iets complexer wordt dan alleen een spaarrekening.

Juridische subsectie

Zonder geïntegreerde dossiervorming loop je kans op een artikel 4:211 BW-fout; een enkele misstap kan erfgenamen privé-aansprakelijk maken. Digitaal version-control voorkomt dat.

Klein beginnen, groot effect.

Stuur direct na het overlijden een ‘pauze-brief’ naar alle vaste leveranciers – energiemaatschappij, telecom en sportschool. Eén centraal PDF-template bespaart je later discussies over te veel betaalde maanden.

Koppel vervolgens de bankrekening van de overledene via PSD2-machtiging. Zo zie je real-time welke automatische incasso’s nog doorlopen en kun je ze met één klik stopzetten.

Tot slot: plan een digitale familie-meeting in plaats van een fysiek overleg. Iedereen ontvangt vooraf een link naar het dossier, bladert door documenten en tekent beslissingen elektronisch. Minder reistijd, minder emotionele spanning rond de keukentafel.

Fiscale subsectie

Gebruik de voorlopige berekenings­tool om te checken of de rente op de spaarrekening na overlijden niet per ongeluk in box 3 van de erfgenamen belandt. Een kleine aanpassing vóór 1 januari voorkomt onnodige belasting.

Van blockchain-akte tot slimme contract­vereffening.

Sterker nog, de tijd dat we voor elke verklaring van erfrecht een menselijke notaris nodig hadden loopt op z’n einde. Decentrale registers kunnen straks automatisch een smart-contract activeren zodra een overlijdensakte wordt geregistreerd. Bezittingen – denk aan een hypotheekvrije woning of cryptowallet – wisselen dan direct van eigenaar zonder tussenkomst van banken.

Toch blijft er een onmisbare menselijke laag. Want een familie­portret is nooit in bits en bytes te vangen. Spartner verwacht een hybride model: geautomatiseerde asset-transfers voor standaardgoederen, aangevuld met menselijke bemiddeling bij emotionele items of sluimerende conflicten. Die balans houdt het proces efficiënt én empathisch.

Conflict-management subsectie

AI-analyse van e-mailtonen voorspelt wie mogelijk tegen een verdeling gaat dwarsliggen. Door vroegtijdig een mediator voor te stellen, voorkom je kostbare procedures bij de kantonrechter.